NOUS AUTOMATISONS
LES PROCESS
Notre offre est destinée uniquement aux entreprises ambitieuses et désireuses de tirer parti des dernières technologies pour atteindre l’excellence opérationnelle.
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Vous avez la sensation de manquer de temps, mais en réalité vous manquez de structure
Vous aussi, vous en avez marre de vous laisser absorber par les urgences du quotidien ?
Vous aussi, vous avez la sensation de subir chacune de vos journées sans vraiment pouvoir avancer ?
C’est sans nul doute pour les raisons suivantes :
Une organisation bancale
Vos documents sont dispersés et l’information est difficile à retrouver.
Chaque jour, vous perdez un temps considérable à rechercher des documents.
Cette situation nuit gravement à l'efficacité et à la productivité de l’ensemble de vos collaborateurs.
Des tâches répétitives
Chaque jour, vous avez l’impression de devoir tout réinventer.
Votre quotidien s’est progressivement transformé au fil des années en une succession de tâches récurrentes sans aucune valeur ajoutée.
De nombreux outils déconnectés
Au quotidien, vous passez plus de temps à jongler entre vos différents outils qu’à réellement en tirer parti.
Au final vos collaborateurs finissent par se créer leurs propres méthodes de travail et plus rien n’est harmonisé.
Comment se déroule une mission ?
Audit de l’existant
Nous analysons votre business, vos outils et process actuels, prenons le temps de comprendre votre besoin afin de vous proposer une solution sur-mesure. À l’issue de cette première étape vous recevez un plan d’action, prêt à être exécuté, pour optimiser votre façon de travailler.
Roadmap
Nous transformons ce plan d’action en roadmap projet, subdivisée en étapes clés associées à des échéances, pour que vous puissiez vous projeter sur sa construction.
Implémentation
Notre équipe de builders se met en action et un reporting hebdomadaire de l’avancement vous est transmis automatiquement chaque semaine.
Lancement
À chaque étape clé, un projet pilote est mené pour recueillir des feedbacks utilisateurs afin de valider la solution avant de passer à la suite. Une fois cette étape d’homologation validée, la solution est déployée auprès de l’ensemble de vos équipes.
Documentation
Chaque solution est livrée avec sa documentation technique ainsi que la fiche premiers secours, document essentiel pour la maintenance.
Formation
Nous mettons un point d’honneur à rendre vos équipes autonome de l’évolution de leurs solutions. C’est pourquoi nous proposons des formations sur-mesure pour vos équipes aux différents outils.
Maintenance
Pour tirer parti au maximum de vos nouveaux outils, vous pouvez nous déléguer la maintenance de vos solutions pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
Alors, prêt à embarquer pour cette nouvelle aventure ?
Ce que l’on a déjà implémenté chez vos concurrents
Envoi de formulaires de satisfaction
En 2024, vérifier les avis clients avant de procéder à un achat est quasiment devenu de l’ordre du réflexe.
Afin d’augmenter votre niveau de confiance auprès de vos prospects il est donc essentiel de recueillir le maximum d’avis clients ! Sauf qu’envoyer ces demandes manuellement peut vite être un enfer.
Il est possible d’envoyer automatiquement un bref formulaire de satisfaction par mail quelques jours après l’achat d’un client & même de directement lui partager un lien lui permettant de laisser un avis sur votre page Trustpilot.
Rédaction de réponses aux demandes clients
Vous le savez, gérer le SAV client peut être très chronophage. Vous avez déjà traiter des centaines voir des milliers de demandes clients… Si bien qu’aujourd’hui, rares sont les demandes qui sont très différentes des précédentes.
Comment puis-je faire pour réinitialiser mon mot de passe ? Est-ce que vous pouvez me renvoyer ma facture F-1022 ? Quel outil utilisez-vous pour votre site web ?
Désormais, vous pouvez donner un maximum de contexte à un GPT pour lui permettre de pré-rédiger des brouillons de réponses à chacune de vos demandes. Ainsi, vous passez d’une heure de réponses à vos clients à seulement une dizaine de minutes chaque jour !
Création et maintenance de son espace Notion
Votre équipe a déserté votre espace Notion ? Pas étonnant, il fallait se lever de bonne heure pour s’y retrouver.
Un espace Notion doit être simple, bien organisé & optimiser la productivité de chaque membre de l’entreprise.
Pour ce faire, des méthodes ont fait leur preuve. Une des clés reste la connectivité de cet espace avec vos outils tierces.
Nous vous accompagnons dans la mise en place d’un espace Notion que vos collaborateurs n’abandonneront plus.
Tableau des missions
aquatica
Nous analysons votre business & vos process afin d’identifier tous les axes d’amélioration potentiels et vous proposer une solution sur-mesure :
À partir de 2 000 € HT
notionara
Notion est un outil tout-en-un qui permet de gérer vos projets, centraliser votre connaissance et de rédiger tous vos documents du quotidien. Nous proposons à la fois des missions de création et de refonte d’espaces Notion.
À partir de 2 000 € HT
celestara
Exécution de la roadmap projet définie lors de la mission Aquatica. Nous automatisons tous vos process à l’aide des outils no-code et de l’Intelligence Artificielle.
4 000 € HT / mois
EMBARQUEZ À BORD Du vaisseau SYRCADIA
Testez votre éligibilité en remplissant le formulaire
Prenez directement un RDV avec un membre de l’équipe
Nous échangeons sur vos besoins et vous proposons des optimisations actionnables pendant 30’
Nous vous envoyons un devis pour un accompagnement sur-mesure pour booster votre business
